סביבת העבודה יכולה לעתים לייצר לא מעט תרחישים בהם אנו מוצאים את עצמנו מתמודדים עם מצבי לחץ, ובמידה ואנו מאפשרים ללחץ לנהל אותנו, הוא עלול לפגוע בבריאות הפיזית והנפשית שלנו ובביצועים בעבודה. כדי להבין כיצד להתמודד עם לחץ מבלי להקריב את רמת היעילות שלנו בעבודה, עליך להבין שזה דורש תרגול וכמה אסטרטגיות מפתח.
במאמר זה אציע טיפים שיעזרו לעובדים ולמנהלים בארגון לתפקד טוב יותר תחת לחץ, לעלות את רמת הפרודוקטיביות בעבודה, וכיצד ניתן לשמור ולשפר את הבריאות הפיזית והנפשית, בנוסף כיצד נחזק את החוסן המנטלי, ובכך תהיו פחות לחוצים והרבה יותר בטוחים בעצמכם.
מהן התופעות של מתח הקשורים לעבודה?
הסימנים של מתח הקשור לעבודה, יכולים להיות פיזיים, פסיכולוגיים והתנהגותיים.
סימנים פיזיים כוללים:
עייפות, מתח שרירי, כאבי ראש, דפיקות לב, קשיי שינה/נדודי שינה, הפרעות במערכת העיכול (עצירות, שלשולים וכו'), הפרעות דרמטולוגיות, ועוד.
סימנים פסיכולוגיים כוללים:
דכאון, חרדה, רפיון רוח, נרגנות, פסימיות, קשיים קוגניטיביים (יכולת מופחתת להתרכז או לקבל החלטות, ועוד.
תסמינים התנהגותיים:
עלייה בימי מחלה או היעדרות, הגעה מאוחרת למקום העבודה או יציאה לפני סיום שעות העבודה, תוקפנות, ירידה ביצירתיות ויוזמה, ירידה בביצועי העבודה, בעיות ביחסים בין אישיים, שינויים במצבי רוח ועצבנות, חוסר עניין אישי, התבודדות, ועוד.
מהם גורמי הלחץ העיקריים שיכולים להיווצר כתוצאה מהעבודה?
תרבות ארגונית, שיטות ניהול פחות מקצועיות, תוכן ודרישות התפקיד, סביבת עבודה פיזית, מערכות יחסים בעבודה, שינוי הנהלה, חוסר תמיכה, חוסר פירגון, קונפליקט תפקיד, ועוד.
6 טיפים לעבודה יעילה תחת לחץ בסביבת העבודה .
1. שליטה ומיקוד –
תיעדוף משימות יכול לעתים להראות כפעולה פשוטה לכאורה, אולם כשאנחנו מרגישים שאנחנו מוצפים מכמות המשימות בעבודה, בעיקר כשהן מגיעות בבת אחת זה יכול לפגוע לנו ברמת המוטיבציה וכתוצאה מכך גם ברמת הפרודוקטיביות בעבודה. לכן ברגע שזה קורה, קיימת חשיבות רבה לפתח מודעות למצב ולתרגל טכניקות ריכוז, קרי:
– הימנעו ממחשבות שליליות שמכניסות אתכם למצב של דאגה מיותרת. נכון, זה עשוי להיות קל יותר לומר מאשר לבצע, יחד עם זאת זה בר ביצוע ותלוי אך ורק בך! במקום לחשוב שזה בלתי אפשרי עבורך לסיים את המשימות בזמן, הזכר לעצמך את כל הפעמים האחרות שבהן הצלחת להתמודד עם אתגרים.
– הסר הסחות דעת מיותרות שגורמות לך לבזבז זמן חשוב ואנרגיה מיותרת, לדוגמה הודעות וואטסאפ שאינן קשורות לנושא, לקרוא מיילים שאינם רלוונטיים, חיבור לרשתות חברתיות ועוד.
2. הימנע מדחיינות–
דחיינות היא מנגנון הגנה שמשתמשים בו לעתים קרובות, שרק מוסיף ללחץ העבודה בטווח הארוך כאשר משימות לא גמורות ממשיכות לעלות. חשוב שתזכיר לעצמך שההתחלה היא החלק הקשה ביותר, אבל כשאתה עובר את הצעד הראשון, השאר הופך לאפשרי יותר.
3. השתמש באסטרטגיות הפגת מתחים –
אסטרטגיות שעוזרות להרגיע אותך ולהקל על הלחץ יכולות להקל על ההתמודדות עם מצבי עבודה בלחץ גבוה. למרות שאתה מרגיש שאתה צריך להקדיש את כל זמנך לפרויקט, הפסקה לפעילות גופנית, מדיטציה או נשימה עמוקה יכולה לעזור בהורדת הלחץ שלך ולתת לך לעבוד בצורה יעילה יותר. האזנה למוזיקה יכולה להיות מאוד מרגיעה. שוחח עם מנהלת משאבי האנוש או מנהלת רווחה, שתף בתחושות שלך ותבקש יעוץ. מצא מהו המניע שגורם לך להרגיש שאתה יכול לכבוש כל דבר. קיימת חשיבות רבה באיזון בכל מה שאנחנו עושים, אותו עקרון של איזון החיים חל על העבודה. לצד העובדה שעצירה למנוחה מדי פעם תורמת לבריאות שלנו, זו גם דרך יעילה לפתח נקודת מבט חדשה על החשיבה לגבי מה אני יכול לעשות כדי לשפר את התפוקה והביצועים שלי בעבודה, ובכך להפחית משמעותית את הלחץ.
4. פירוק משימות–
הזכר לעצמך כשאתה מטפל במשימה מורכבת, שאתה לא אמור לעשות את הכל בבת אחת, אחרת הנפש והגוף שלך ירגישו את הלחץ. במקום זאת עליך לקחת זמן כדי לחלק פונקציות משמעותיות לרכיבים הניתנים לניהול. בנוסף, כדי שקול להאציל חלק מהמשימות שלך לחברי צוות אחרים כדי שלא תהיה עמוס כל כך. לדוגמה, אתה עשוי לבקש מעמית לשלוף עבורך מספרים בזמן שאתה מרכיב את המצגת שלך לפגישת בעלי עניין, אפילו עזרה קטנה יכולה לעשות הבדל גדול בהשקפה.
5. היה מוכן לכל 'סנריו', הכן גיבוי לכל תרחיש –
כאשר אתה בלחץ רב, לעתים קרובות יש לך תחושת אבדון לגבי התוצאה. אבל אם אתה באמת עוצר לחשוב על התרחיש הגרוע ביותר, אתה עשוי להבין שזה לא כל כך נורא. נניח שאתה אחראי על ארגון פגישה גדולה במשרד שלך, אבל אתה שוכח להזמין את חדר הישיבות ומישהו אחר מזמין אותו קודם. אתה מכה את עצמך בגלל זה ונותן ללחץ להיות מכריע, אבל הדבר הגרוע ביותר שעלול לקרות הוא שאתה צריך להיות יצירתי ולמצוא מיקום חדש. זה יכול להתברר טוב יותר, גם כשהאדם השני יסכים לשנות את מועד האירוע שלו כדי שתוכל לקבל את חדר הישיבות כפי שתוכנן במקור.
חשיבה על תרחישים במקרה הגרוע יכולה גם לעזור לך להתכונן לבלתי צפוי. אם לדוגמה יש לך מצגת גדולה בקרוב, כמה בעיות אפשריות עשויות להיות, קרי: שכחת מה שאתה אמור לומר, או קולגה בטעות שפך קפה על המצגת שלך. עכשיו, חשוב על דרכים שבהן תוכלו להיות מוכן למצבים אלו למקרה שהם אכן יקרו. אולי תתרגל קצת יותר את המצגת שלך ותבוא מוכן עם כרטיסי הערה כגיבוי, רצוי שתשמור את המצגת שלך במקומות נוספים, תרחיק קפה מראש מהדיסק און קי שלך, וכו'.
6. דע מתי לקחת צעד אחורה –
כאשר אתה מרגיש יותר מדי לחץ, קח צעד אחורה והאט את הקצב. הצעד הקטן הזה יכול לתת לך את הבהירות שאתה צריך כדי להבין את הגישה הטובה ביותר למצב. אם אתה ממהר להיכנס לפרויקט כדי לבצע אותו במהירות, אתה עלול בסופו של דבר לעשות טעות או להחמיץ פתרון קל יותר למצב. על ידי לקיחת צעד אחורה, אתה יכול לגבש תוכנית חזקה כדי לעבור את המצב בלחץ הגבוה הזה. הרגע הזה יכול גם לעזור לך להבין שהמצב אינו מאתגר כמו שאתה חושב. מצבים מסוימים בלחץ גבוה דורשים קצת עזרה, שוחח עם מישהו על הלחץ שאתה מרגיש, ואולי זה יספיק כדי לשפר את התחושה שלך. למשהו שהיה במצב דומה אולי יש עצות שיעזרו לך לעבור את זה.
השורה התחתונה
לחץ הקשור לעבודה הוא בעיה הולכת וגוברת ברחבי העולם שמשפיעה לא רק על בריאותם ורווחתם של העובדים, אלא גם על הפרודוקטיביות של ארגונים. לחץ הקשור לעבודה נוצר כאשר דרישות עבודה מסוגים ושילובים שונים עולים על יכולתו של האדם להתמודד. היכולת להתמודד עם לחץ היא מיומנות חשובה לכל עובד ומנהל כאחד, ביצוע הטיפים ותרגולם יתרום לבריאות הפיזית והנפשית, יעלה את רמת הפרודוקטיביות בעבודה, יחזק לכם את החוסן המנטלי, ותהיו פחות מתוחים והרבה יותר בטוחים בעצמכם.
ההרצאות/סדנאות מועברות פרונטלית ו/או אונליין בזום. *
.
